Boka monter

Vill du boka monter på Helsingborgs Konst- & Antikmässa? Klicka här för att läsa mer och fyll gärna i vårt formulär, så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Visa att du är med på Helsingborgs Konst- & Antikmässa!

Ladda ner logotype, banner och bilder anpassade för Facebook och Instagram på länken nedan. Publicera i dina digitala och tryckta kanaler för att visa att du ställer ut på mässan få fler besökare i din monter.

Praktisk information för dig som är utställare

Allmänt

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning

Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering.
Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Helsingborgs Konst- & Antikmässa.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

– vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman

– vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman

– vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Läs samtliga Numera Mässors AB:s allmänna bestämmelser i denna pdf.

Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflyttning. Stora truckar och liftar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna, varken ensamma eller i sällskap med vuxen. Respektera förbudet för era barns skull och de som arbetar i lokalerna.

15% rabatt på logi enligt dagspriset och i mån av plats under vecka 30. Rabatten gäller inte på sviter eller deluxerum. Bokning sker via mail enligt nedan, uppge kod Antikmässan för att erhålla rabatten. Clarion Grand Hotel reservations.cl.grandhelsingborg@choice.se Comfort Hotel co.helsingborg@choice.se Clarion Sea U book@clarionseau.se

All form av försäkring tillkommer det utställaren själv att ombesörja.

Helsingborg Arena
(Antikmässan/Namn och monternr)
Mellersta Stenbocksgatan 14
254 37 Helsingborg

Helsingborg Arenas restaurang är belägen en trappa upp direkt från Huvudentrén. Här serveras dagens lunch från och med onsdagen den 27 juli. Här erbjuds även vin och öl till maten. Utställare har möjlighet att förboka lunch via en webbsida och går då in via en egen ingång i restaurangen. Se separat utskick med mer information. I hall A erbjuds vin, kaffe och tilltugg i mässans vinbar, centralt belägen i hallen. I hall C erbjuds smörgåsar, sallad, korv med bröd och fikabröd i mässans Trädgårdscafé, med sittplatser inne. Under etableringen måndag och tisdag är man välkommen att handla fika och lättare lunch i arenans café i huvudentrén.

INFLYTTNING
Måndag 25 juli kl 08.00–20.00
Tisdag 26 juli kl 08.00–20.00
Onsdag 27 juli kl 08.00–11.00*

*Buyer´s Day kl 11.00–15.30, vernissage kl 17.00–21.00

BESÖKARE
Onsdag 27 juli 17.00–21.00
Torsdag 28 juli 11.00–18.00
Fredag 29 juli 11.00–18.00
Lördag 30 juli 10.00–18.00
Söndag 31 juli 10.00–16.00

UTSTÄLLARE
Onsdag 27 juli 08.00–21.30
Torsdag 28 juli 10.00–18.30
Fredag 29 juli 10.00–18.30
Lördag 30 juli 09.00–18.30
Söndag 31 juli 09.00–16.00

UTFLYTTNING
Söndag 31 juli kl 16.00–22.00
Måndag 1 augusti kl 08.00–12.00

Hallarna måste vara tömda senast måndag 1 augusti kl 12.00.

Biljetter/Kundkort

Utställare kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris*. Endast utnyttjade biljetter debiteras, vilka faktureras i efterhand. Ju fler som utnyttjas desto högre rabatt! Utnyttjade biljetter debiteras enligt följande: 1–49 biljetter á 85:- exkl moms, 50–99 biljetter á 75:- exkl moms, 100– á 65:- exkl moms. Biljetter beställs på www.helsingborgsantikmassa.se (välj Logga in). OBS! Om en kund skall hämta eller betala en vara nästa dag erfordras ny entré eller ett kundkort.

* Det kommer även att finnas möjlighet att använda sig av digitala biljetter. Information om detta kommer senare.

Utställarband

Personer som är uppskrivna på monterbemanningsblanketten erhåller ett tillfälligt inlastningstillstånd som gäller under dagen. De personer som skall arbeta i montern under mässan måste under ankomstdagen registrera sig och erhåller då ett utställarband. Det ingår ett utställarband per 3 kvm, extra utställarband kan köpas till för 120:- exkl. moms och debiteras i efterhand.

OBS! 12 JULI : Sista dag att skicka in monterbemanningsblanketten!

24 JUNI
Sista dag att lägga in företagsuppgifter till mässtidningen.

28 JUNI
Sista dag att beställa monterutrustning. Beställningar därefter medför en prishöjning på 25%. Malmö Mäss-service, www.mass-service.se, vxl: 040–30 67 20.

12 JULI
Sista dag att skicka in monterbemanningsblanketten!

27 JULI
Buyer´s Day kl 11.00–15.30
Vernissage kl 17.00–21.00

Jury

En kvalitetsgrupp av oberoende experter anlitas av arrangörerna för att bedöma utställningsföremålens äkthet så långt det är möjligt. Kvalitetsgruppen har rätt att avlägsna föremål som inte uppfyller mässans kvalitetskrav. Det går inte att föra talan mot kvalitetsgruppens beslut. Samtliga objekt i mässans hallar är underställda kvalitetsgruppens bedömning. Om kvalitetsgruppen beslutar att ta bort föremål som inte uppfyller kvalitetskraven eller beslutar att utställare inte får delta på mässan, äger utställaren inte rätt att återfå betald monterhyra eller i övrigt få ersättning av arrangören för de kostnader som detta medför. Detta gäller såväl direkta som indirekta följder som kan uppstå med anledning av beslutet.

Jurybedömda montrar

Samtliga utställare har möjlighet att få montern bedömd av juryn. Önskar du få din monter jurybedömd skall detta anges i beställningsformuläret på hemsidan (när du är inloggad).

Vernissage
27 juli kl 17.00–21.00

10 st vernissagebiljetter (gäller för 2 personer) skickas ut per automatik, varav 3 st kan utnyttjas kostnadsfritt. Utöver dessa faktureras endast utnyttjade biljetter i efterhand med 144:- exkl moms. OBS! Vernissageinbjudan gäller endast under vernissagen. Besökare kan även betala vernissageentré på plats till en kostnad om 300:- inkl moms.

Ladda ner praktisk information för utställare som pdf-dokument här >>

Monter

MONTERNUMMER

Ditt monternummer finner du i separat utskick samt på www.helsingborgsantikmassa.se välj ”Utställare A-Ö”.

Emballage & Avfall

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför arenan.

Städning

Utställare ansvarar själva för all städning i den egna montern. Städning kan beställas av Malmö Mäss-service.

Byggnation/Monterutrustning

Beställningen skall vara Malmö Mäss-service tillhanda senast 28 juni. Beställningar därefter medför en prishöjning på 25%.
Kontakt: Jörgen Jönsson, 040–642 99 25, jorgen@mass-service.se.
Det går också bra att beställa via Malmö Mäss Service hemsida.

Inflyttning

Inflyttning
Måndag 25 juli kl 08.00–20.00 (obs! endast inflytt via lastgården)
Tisdag 26 juli kl 08.00–20.00
Onsdag 27 juli kl 08.00–11.00 (start Buyer´s Day)

Senast kl 20.00 tisdagen 26 juli måste gångarna vara tomma från varor, lådor och dylikt. Detta för att vår personal skall ha möjlighet att lägga ut gångmattan i god tid till vernissagen.

Information
Informationen finns i huvudentrén och är bemannad enligt mässans öppettider för utställare. Här hämtar du passerkort, fler vernissagebiljetter, biljetter eller lämnar biljetter som gäster kan hämta ut under mässans publika öppettider.

Utställarband
Personer som är uppskrivna på monterbemanningsblanketten erhåller ett tillfälligt inlastningstillstånd som gäller under dagen. De personer som skall arbeta i montern under mässan måste under ankomstdagen registrera sig och erhåller då ett utställarband. Det ingår ett utställarband per 3 m2, extra utställarband kan köpas till för 120:- exkl. moms och debiteras i efterhand.

OBS!!! GLÖM INTE ATT SKICKA IN MONTERBEMANNINGSBLANKETTEN SENAST DEN 12 JULI!

Utflyttning

UTFLYTTNING

Söndag 31 juli kl 16.00–22.00
Måndag 1 augusti kl 08.00–12.00

Hallarna måste vara tömda senast måndag 1 augusti kl 12.00.

Parkering

Evenemangsparkering finns i området, följ kommunens skyltar. Parkering av släp erbjuds på innergården mot avgift om 495:- ex moms. För lätt lastbil erlägges dubbel avgift. Släp utan tillstånd efterdebiteras.

• A n n o 1 9 6 2 •

Fakta Helsingborgs Konst- & Antikmässa

• 28–31 juli 2022, Helsingborg Arena
• Buyer´s Day 27 juli, kl 11.00–15.30
• Vernissage 27 juli, kl 17.00–21.00
• Total mässyta ca 4 200 kvm fördelat på tre hallar
• Restaurang och caféer
• Arrangerades första gången 1962

Ann-Christin Lindström

Projektledare
a.lindstrom@numeramassor.com
0733-74 34 50